为了加强研究生证、校徽的管理，特对研究生证、校徽的管理作出如下规定：
1 ．研究生证是证明在校研究生的身份的证件，校徽是研究生的标志，必须妥善保管。
2 ．研究生证、校徽只限本人使用，不得擅自涂改、损坏，不得转借送给他人使用。如有违反上述规定或一人使用两个研究生证、校徽者，一经查出，视情节轻重，予以批评教育，直至通报或记过处分。
3 ．研究生如不慎遗失或损坏研究生证，须写清情况，作出书面检查，提出申请，经二级学院办公室或研究生秘书核准后方可申请补领。
4 ．研究生申请补领研究生证的手续在研究生处办理。研究生处接受补证申请后，定期到媒体办理挂失启事。补发研究生证需交工本费十元，补发校徽需交工本费十元。每位研究生在校期间只允许补发校徽一枚。补领研究生证者，停止享受该学期火车减价优待。
5 ．研究生证的“假期火车票减价优待凭证”乘车区间栏内，应填写距离家庭所在地最近的火车站名，填写后不得随意修改。如家庭所在地变动需要更改时，须由研究生原探视人所在单位或所在地派出所开具变动证明，方可改动。凡违反规定弄虚作假者，一经查出，视情节轻重，予以批评教育，直至通报或纪律处分。
6 ．研究生因结束学业、转学、退学、开除学籍、自费出国留学或单位公派出国留学等原因离校时，应办理好离校手续，到研究生处注销研究生证，交回校徽，如遇遗失研究生证者，交成本费十元，遗失校徽交成本费十元。
7 ．补发研究生证每年集中办理二次：夏季为六月一日 至十五日，冬季为 十二月一日 至十五日。